個人情報保護方針
個人情報保護方針
公益財団法人群馬県健康づくり財団（以下、「当財団」）は、皆様の個人の権利・利益を保護するために個人情報を適切に管理することを、社会的責務と考えます。
個人情報に関する方針を次のとおり定め、職員に周知徹底を図り、皆様の個人情報保護に厳重な注意を払ってまいります。
- 個人情報の取得・利用・提供
当財団は、各種健診・検査事業 および財団の運営管理に必要な範囲に限定して、個人情報の取得・利用および提供を行い、原則として本人の同意なしに目的外利用は行いません。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。 - 個人情報に関する法令・指針等の遵守
当財団は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 - 個人情報の安全管理
当財団は、個人情報の安全性・正確性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかに各所と連携した対応をするとともに、是正対策を実施します。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止
当財団は、当該ご本人様の個人情報に関する内容の開示・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、適切に対応します。 - 職員の教育および監査
当財団は、個人情報保護体制を適切に維持するため、計画的に職員の教育を行うとともに、個人情報保護に関する監査を定期的に実施し、必要に応じて是正いたします。 - マネジメントシステムの継続的改善
当財団は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。また、個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況を適宜評価・見直し、継続的な改善を行います。 - 苦情・相談・お問合せ窓口
当財団の個人情報保護に関する苦情・相談の窓口及び個人情報保護方針に関するお問合せ先は下記のとおりです。
〒371-0005
群馬県前橋市堀之下町 16-1
公益財団法人 群馬県健康づくり財団 総務部 総務課
TEL 027-269-7811
FAX 027-269-8928
E-mail : info@gunma-hf.jp
制定年月日 平成26年 4月 1日
最終改訂年月日 令和元年 5月20日
公益財団法人 群馬県健康づくり財団
理事長 須藤 英仁
個人情報の取り扱いについて
公益財団法人群馬県健康づくり財団(以下「当財団」)は、個人情報を以下のとおり取り扱いいたします。
- 個人情報の取得及び利用目的
(1) 健診検査の予約・受診票の発行・資材等の配付
(2) 健康状態把握のための健診・検査の実施
(3) 健診検査の結果報告、再検査・精密検査等の対象者抽出・報告
(4) 健診検査料金の請求、会計処理
(5) 健康相談・指導・面談を行う際の基礎資料
(6) 健診検査の精度管理、疫学調査、各種統計処理、受診勧奨、学術的検討（匿名化いたします）、健診の精 度向上のための医療連携
(7) 個人情報の匿名化または、合計値等による学会・研究会での発表
(8) 法に定められた行政機関等への届出、統計等の提出、外部監査 - 個人情報の委託・提供
(1) 当財団は、一部の検体回収、血液検査・X線検査・眼底検査・VDT検査の読影・判定業務については、個 人情報保護体制が一定の水準に達していると認められる機関や、専門医を選定し、個人情報を委託する 場合があります。
(2) 当財団は、所属先の団体の担当者、産業医や保健師と連携を図り、照会があった場合それに応じます。
(3) 当財団は、他の医療機関等と連携を図り、照会があった場合それに応じます。
(4) 他の医療機関の専門医等に意見や助言を求める場合があります。
(5) 当財団に直接申し込み、健診検査を受診された方の結果通知書は、ご本人に直接郵送されるか、所属先 の団体を経由してお届けします。 - 個人情報の提供が得られなかった場合
受診者の方から所属団体名、氏名、性別、生年月日等の個人情報の提供が得られなかった場合、当財団の健診検査を含むサービスが、全部あるいは、一部利用できないことになります。 - 個人情報の開示・訂正
(1) 受診者の方が所属する団体との委託契約に基づいて実施した、健診検査に係る個人情報は、原則として 当財団には開示する権限はありませんので、開示請求は、受診された方が所属する団体にお申し出くだ さい。
(2) 個人で健診検査を受診された方からのデータの開示、訂正、削除、利用停止等の請求につきましては、 次項の苦情・相談窓口にお申し出ください。そのとき、文書等で、ご本人のみ知りえる情報にて、ご本 人であるか確認させていただき、その後速やかに開示等対応いたします。
(3) 開示に関する手数料は、別途定めます。 - 苦情・相談窓口 当財団の個人情報保護に関する苦情・相談の窓口は下記のとおりです。
〒371-0005
群馬県前橋市堀之下町 16-1
公益財団法人 群馬県健康づくり財団 総務部 総務課
TEL 027-269-7811
FAX 027-269-8928
E-mail : info@gunma-hf.jp
作成年月日 平成26年 4月 1日
最終改訂年月日 令和2年 4月 1日
公益財団法人 群馬県健康づくり財団
理事長 須藤 英仁
個人情報保護管理者 総務部長
●認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
※当財団の事業、業務内容等に関するお問い合わせ先ではございません。